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Inauguration
des nouveaux locaux des Transports
CHEVRIER.
Notre
rôle :
Organisation d'une Soirée d'Inauguration dans les Nouveaux
Locaux de Bonneville (74)
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Nombre
d'Invités :
500 personnes
Notre objectif :
Transformer un dépôt en salle
de réception, agréable et conviviale.
Réaliser une attraction visuelle et mobile sur la façade
extérieure.
Et surtout libérer Mrs Chevrier de la charge d'une telle
création, en gérant, en totalité, l'organisation
de la Soirée.
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Les
différents postes gérés :
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Premiers
Contacts :
La gestion des parkings est assurée
par des gardiens, alors que dès l'entrée du bâtiment
des hôtesses proposent l'espace vestiaires et échangent
les invitations contre des badges nominatifs.
La Visite des Locaux :
(guidé par le personnel des Transports
Chevrier)
L'Apéritif
:
Pour patienter avant la visite du nouveau
site et le dîner, des hôtesses vous invitent à
rejoindre les trois «Bars à Kir». Une surprise
magique attend les invités.
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La
Technique du Dîner :
Pour réaliser une ambiance lumineuse
et agréable dans l'enceinte de l'espace dînatoire,
la mise en place d'un éclairage spécifique par table
a été nécessaire. Un éclairage indirect
et rasant donne à la salle le complément. Deux Robots
Scan délivrent dans une multitude de couleurs et dans tous
les sens le logo CHEVRIER.
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Les
Discours :
Pour diffuser, sur les 4 écrans géants
mis en place dans les secteurs stratégiques de la salle,
2 caméramen assurent la prise de vue, en direct, des orateurs
ainsi que des diverses attractions de la soirée. |
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L'Ambiance :
Un Orchestre de 5 musiciens plus 1 chanteuse
et 2 danseuses assurent le spectacle. Ambiance Variété
Internationale.
La
Restauration :
Un traiteur assure, la mise en place des
tables ainsi que la préparation et le service du Dîner.
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